นโยบายการแจ้งเบาะแส

1. วัตถุประสงค์

FMP มุ่งมั่นที่จะรักษาวัฒนธรรมการปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างเคร่งครัด พนักงานทุกคนควรรายงานพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสม การประพฤติมิชอบ หรือการกระทำผิดกฎหมายอย่างร้ายแรงที่พบเห็นในที่ทำงาน

นโยบายนี้เกี่ยวข้องกับการคุ้มครองผู้แจ้งเบาะแสที่เกิดขึ้นภายใต้กฎหมาย Corporations Act 2011 (Cth) และ Taxation Administration Act 1953 (Cth) (กฎหมายผู้แจ้งเบาะแส)

กฎหมายผู้แจ้งเบาะแสให้ความคุ้มครองบุคคลที่แจ้งข้อกังวลเกี่ยวกับการประพฤติมิชอบ หรือพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสม หรือไม่ชอบด้วยกฎหมายภายในบริษัท หรือองค์กร (ผู้แจ้งเบาะแส)

นโยบายนี้อธิบายถึง:

  • ก) กฎหมายว่าด้วยผู้แจ้งเบาะแส
  • ข) สิ่งที่กรรมการ พนักงาน และผู้รับจ้างของ FMP สามารถทำได้ หากต้องการรายงานบางสิ่งที่อาจครอบคลุมโดยกฎหมายว่าด้วยผู้แจ้งเบาะแส
  • ค) สิ่งที่พนักงานของ FMP ต้องปฏิบัติหากได้รับรายงานจากผู้แจ้งเบาะแส และ
  • ง) FMP จะดำเนินการอย่างไรหากได้รับรายงานผู้แจ้งเบาะแส

2. ขอบเขต

นโยบายนี้ใช้กับพนักงานทุกคนของ FMP และจะเผยแพร่ใน SharePoint ของบริษัท

บุคคลคือผู้แจ้งเบาะแส หากบุคคลนั้นอยู่ในประเภทใดประเภทหนึ่งต่อไปนี้ และสามารถเข้าถึงสิทธิและการคุ้มครองที่มีอยู่ภายใต้กฎหมายผู้แจ้งเบาะแสได้เมื่อผู้แจ้งเบาะแสรายงานพฤติกรรม:

  • (ก) กรรมการหรือลูกจ้างของ FMP
  • (b) บุคคลที่จัดหาสินค้าหรือบริการให้กับ FMP หรือพนักงานหรือลูกจ้างขององค์กรที่จัดหาสินค้าหรือบริการให้กับ FMP
  • (c) บุคคลที่เป็นภาคีของ FMP; หรือ
  • (ง) ญาติหรือผู้อยู่ในอุปการะของบุคคลตาม (ก) ถึง (ค) ข้างต้น หรือคู่สมรสของบุคคลดังกล่าว

บุคคลไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนเป็นผู้แจ้งเบาะแสหรือระบุตัวตนเพื่อให้มีสิทธิ์ได้รับความคุ้มครอง สามารถทำรายงานโดยไม่ระบุชื่อได้

3. นโยบาย

  • ก) FMP จะดำเนินการเมื่อได้รับรายงานผู้แจ้งเบาะแส ขั้นตอนที่ FMP ใช้อาจแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับเนื้อหาของรายงานและรายงานนั้นถูกส่งโดยไม่ระบุตัวตนหรือไม่
  • ข) FMP จะปกป้องและเว้นแต่ผู้แจ้งเบาะแสจะยินยอม FMP จะรักษาข้อมูลระบุตัวตนของผู้แจ้งเบาะแสไว้เป็นความลับ
  • ค) FMP จะไม่เปิดเผยข้อมูลที่มีแนวโน้มที่จะนำไปสู่การระบุตัวตนของผู้แจ้งเบาะแสและจะดำเนินการเพื่อปกป้องการไม่เปิดเผยตัวตนของผู้แจ้งเบาะแส หากมีสถานการณ์ที่ไม่สามารถรับประกันการเปิดเผยตัวตนได้ ผู้แจ้งเบาะแสจะได้รับแจ้งก่อนที่จะเปิดเผย
  • d) บุคคลใดๆ ที่ได้รับรายงานผู้แจ้งเบาะแสจะต้องไม่เปิดเผยตัวตนของผู้แจ้งเบาะแสและต้องไม่แจกจ่ายรายงานไปยังบุคคลอื่น ยกเว้นตามที่อธิบายไว้ในนโยบายและขั้นตอนนี้
  • e) เว้นแต่คุณจะจัดอยู่ในกลุ่มบุคคลที่ระบุไว้ในวรรค (a) ของขั้นตอนที่ต้องรายงานข้อ 5 หากคุณได้รับรายงานผู้แจ้งเบาะแส คุณควรแจ้งให้ผู้แจ้งเบาะแสทราบถึงนโยบายและยืนยันว่าสามารถส่งรายงานไปยังบุคคลที่ระบุไว้ในข้อ 5.
  • f) FMP จะไม่ดำเนินการที่ไม่พึงประสงค์ (เช่น การเลิกจ้าง การปลดตำแหน่ง การพักงาน การคุกคาม การตกเป็นเหยื่อ การข่มขู่ หรือการเลือกปฏิบัติในรูปแบบอื่นๆ) ต่อผู้แจ้งเบาะแสเพียงเพราะเขา/เธอได้ตั้งข้อกล่าวหา แม้ว่าข้อกล่าวหานั้นจะได้รับการพิสูจน์แล้วว่าไม่ถูกต้องก็ตาม หรือไม่มีหลักฐาน
  • g) พนักงานจะไม่ส่งรายงานผู้แจ้งเบาะแสเกี่ยวกับความข้องใจหรือข้อร้องเรียนที่เกี่ยวข้องกับงานส่วนบุคคล เช่น ความขัดแย้งกับพนักงานคนอื่น การตัดสินใจเกี่ยวกับเงื่อนไขการจ้างงานของคุณหรือเรื่องทางวินัย
  • ซ) พนักงานจะให้ความร่วมมือโดยสุจริตใจ และปฏิบัติตามคำแนะนำใด ๆ ที่กำหนดโดย FMP เพื่อวัตถุประสงค์ในการช่วยเหลือบริษัทในการสอบสวนข้อกล่าวหาที่เกิดขึ้นภายในหรือเกี่ยวข้องกับรายงานผู้แจ้งเบาะแส

4. กฎหมายผู้แจ้งเบาะแส การคุ้มครองผู้แจ้งเบาะแส

  • ก) พนักงานสามารถเข้าถึงสิทธิและการคุ้มครองภายใต้กฎหมาย Whistleblower หากพวกเขารายงานการประพฤติมิชอบ พฤติกรรมที่ไม่เหมาะสม หรือการละเมิดกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นภายในบริษัท รายงานที่ไม่เปิดเผยตัวตนจะยังคงได้รับการคุ้มครอง
  • ข) ผู้แจ้งเบาะแสจะรอดพ้นจากการฟ้องร้องทางแพ่งใดๆ (เช่น การผิดสัญญา) การฟ้องร้องทางอาญาหรือการดำเนินการทางกฎหมายปกครอง (รวมถึงการลงโทษทางวินัย) สำหรับการจัดทำรายงานเกี่ยวกับการดำเนินการที่ต้องรายงาน- คำนิยามอยู่ในข้อ 5 (a) ด้านล่าง
  • ค) เฉพาะรายงานที่เกี่ยวกับการปฏิบัติที่ต้องรายงานเท่านั้นที่จะได้รับการคุ้มครองโดยกฎหมายผู้แจ้งเบาะแส บุคคลที่เปิดเผยข้อมูลโดยมีเจตนาร้ายหรือก่อกวนหรือเปิดเผยข้อมูลอันเป็นเท็จอาจถูกลงโทษทางวินัย
  • ง) พนักงานที่มีส่วนร่วม ช่วยเหลือ หรือเกี่ยวข้องในทางใดทางหนึ่งกับการสอบสวนก็จะได้รับความคุ้มครองเช่นกัน

พฤติกรรมที่ต้องรายงานคืออะไร?

  1. ความคับข้องใจส่วนบุคคลหรือทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับงานและการร้องเรียนโดยบุคคลเกี่ยวกับการจ้างงานหรือสถานการณ์ของตนเองจะไม่ได้รับการรายงานตามวัตถุประสงค์ของกฎหมายผู้แจ้งเบาะแส
  2. หากคุณมีเหตุอันควรสงสัยว่าผู้อำนวยการ พนักงาน ผู้รับเหมา หรือซัพพลายเออร์ของ FMP หรือบุคคลอื่นที่มีการติดต่อทางธุรกิจกับ FMP ได้มีส่วนร่วมในพฤติกรรมที่อธิบายไว้ด้านล่าง (พฤติกรรมที่ต้องรายงาน) ดังนั้น หากคุณรายงานพฤติกรรมดังกล่าว คุณมีสิทธิ์ได้รับความคุ้มครอง ภายใต้กฎหมายผู้แจ้งเบาะแส:
    • ไม่ซื่อสัตย์ ฉ้อฉล หรือทุจริต รวมถึงการติดสินบน
    • กิจกรรมที่ผิดกฎหมาย หรืออาชญากรรม (รวมถึงการขโมย การขาย/การใช้ยา ความรุนแรง ความรุนแรงที่ถูก คุกคาม หรือความเสียหายทางอาญาต่อ FMP สินทรัพย์/ทรัพย์สินหรือละเมิดรัฐหรือกฎหมายของรัฐบาลกลาง);
    • การเลือกปฏิบัติ การดูหมิ่น การล่วงละเมิดทางเพศ การคุกคาม การกลั่นแกล้งและการตกเป็นเหยื่อ
    • การกระทำหรือการละเว้นที่เป็นการละเมิดกฎหมายของเครือจักรภพหรือรัฐหรือหน่วยงานท้องถิ่นตามกฎหมาย; ก. ประพฤติผิดจรรยาบรรณ;
    • พฤติกรรมที่ไม่เหมาะสมอย่างร้ายแรงอื่น ๆ (รวมถึงการจัดการที่ผิดพลาดอย่างร้ายแรง การสิ้นเปลืองทรัพยากร FMP อย่างร้ายแรง และจำนวนมาก หรือการละเมิดขั้นตอนการบริหารซ้ำๆ)
    • การปฏิบัติงานที่ไม่ปลอดภัย
    • การกระทำอื่นใดที่อาจก่อให้เกิดความสูญเสียทางการเงินหรือที่ไม่ใช่ทางการเงินต่อ FMP หรือเป็นอันตรายต่อผลประโยชน์หรือชื่อเสียงของ FMP หรือพนักงานคนใดคนหนึ่งของ FMP
    • การละเมิดพระราชบัญญัติการจัดเก็บภาษี พ.ศ. 2496; หรือ
    • การปกปิดข้อมูลโดยเจตนาเพื่อแสดงเรื่องใดๆ ที่ระบุไว้ข้างต้น

พฤติกรรมที่ต้องรายงานภายใต้กฏระเบียบของบริษัท

นอกจากนี้ พระราชบัญญัติบริษัทปี 2011 (Cth) ยังคุ้มครองรายงานการกระทำที่:

ก) ถือเป็นความผิดต่อกฎหมายอื่นใดของเครือจักรภพที่มีโทษจำคุกตั้งแต่ 12 เดือนขึ้นไป หรือ

b) เป็นอันตรายต่อสาธารณะหรือระบบการเงิน

คำแนะนำทางกฎหมาย

พนักงานทุกท่านควรได้รับคำแนะนำทางกฎหมาย หากไม่แน่ใจว่าลักษณะข้อกังวลของท่านอยู่ในขอบเขตของการดำเนินการที่ต้องรายงานหรือไม่ หากคุณมีสมบัติที่จะได้รับการคุ้มครองภายใต้กฎหมายผู้แจ้งเบาะแส